Fragen zur Sicherheit in öffentlichen Gebäuden
Diese Fragen müssen (nicht nur) im Notfall vom Gebäudepersonal präzise und möglichst sofort beantwortet werden können. Mindestanforderungen: wo befinden sich verlässliche Angaben – falsch wäre: die Sucherei!
1. Notfall-Telefon:
wie erreiche ich telefonisch (Handy/Festnetz)
Hausmeister, Vorgesetzte, Feuerwehr, Polizei, DRK/Sanka, Ärzte (Notfallmedizin, Fachärzte bei Vergiftungen, Verätzungen, Brandwunden, für Augen, Haut, Allgemeinmediziner, Sonstige
2. Gebäude-Service:
wie erreiche ich telefonisch (Handy/Festnetz) Servicefachleute für: Aufzug, Stromversorgung, Heizung, Gas, Wasser, Abfall, gebäudespezifische Einrichtungen (Bühnentechnik, Akustik, Küchenausstattung, Lüftung, Alarmierungssysteme usw.)
3. Schlüsseldienst Gebäude:
wie funktioniert – wer hat Zugang zu: Zentralverriegelungen, Bedienungs-Schlüssel für Aufzüge, Zutritts- und Austrittswege, Sonderräume, Neben- und Außenanlagen usw.
4. Was finde ich wo?
Zentrale Schlüsselanlagen, Schlüssel für diverse Räume, Schränke, Aufzug …. usw.
5. Wo finde ich was?
Ver- und Entsorgungszentraleinheiten: Stromkasten, zentrale Schalteranlagen, Versorgungszugänge für Gas, Heizöl-Tank, Zugang zu Telefon, Zugang zu Durchsage-Einrichtung, Liste über gefährliche Stoffe, Absperrhahnen für Wasser, Gas, Öl, Strom, Lüftung usw.
6. Vorkehrungen für Rettungskräfte (abgestimmt mit Feuerwehr, Polizei)
sind Verhaltenskodexe im Haus eingeführt? Bei Brand/Explosion – wenn ja, welche? Wer hat Führungskompetenzen in Notfällen, wer hat Übungseinsätze geleitet? Gibt es einen Verhaltenskodex für bestimmte Eventualitäten (z.B. für Gebäuderäumung, bei Bombendrohung, bei Fund verdächtiger Gegenstände usw.
7. Schadens-/Unfall-Protokoll
wer hat Vordrucke, wo sind diese – damit soll möglichst (ohne Vernachlässigung der Sofortmaßnahmen) die Notfall Situation protokolliert werden, damit später Rechtssicherheit und Unfallvorgehensweisen rekonstruiert werden können
8. Zugang „Erste-Hilfe-Ausstattung“ und Sozialräume
wo sind Erste-Hilfe-Ausstattungen, Liege, in welcher Etage – in welchem Raum – Zugangsschlüssel? Die Ausstattung besteht aus … Verantwortliche Person für die 1. Hilfe ist …
9. Zugang zur Durchsage-Einrichtung
ist diese abgeschlossen? Wer hat den Zugangscode / -Schlüssel, wo ist eine Kurzanleitung in z. B. 8 Schritten (Schnelleinweisung).
10. Erreichbarkeit Sicherheitsfachkräfte
mit der Anlage vertraute Sicherheitsfachkräfte / Fachbehörden sind …
Baurechtsbehörde / Ansprechpartner / erreichbar …
Ortsfeuerwehr/ Feuerwehrkommandant / Ansprechpartner erreichbar …
Sonstige Personen … ???
11. Rettungswege-Pläne, Rettungs-Kette
in den Baugenehmigungs-Plänen / in der Betriebserlaubnis sind die erforderlichen Rettungswege eingetragen. Die Übersichtspläne je Etage – soweit Rettungswege vorgeschrieben sind befinden sich …. (Ort?)
12. Individuelle Betriebs- und Notfall-Vorschriften
(Sondereinrichtungen) für Lehrschwimmbecken, Kraftraum, Aufzüge, Hebebühnen (je nach Anlage und Einrichtungen, Ausstattungen)
13. Bestuhlungspläne (für alle Räume)
sind ausgehängt … befinden sich … können ausgehändigt werden.
14. Betischungspläne (für alle Räume)
sind ausgehängt … befinden sich … können ausgehändigt werden.
15. Hausordnung
Nutzungsordnung – Benutzungsordnung – ist / sind ausgehängt … befinden sich … können ausgehändigt werden, erhältlich bei…..
16. Mietvertrag für Regelnutzung
ist ausgehängt … kann ausgehändigt werden … ist erhältlich bei …
17. Vertrag über Sonder-Nutzung von öffentlichen Einrichtungen
ist ausgehängt …. kann ausgehändigt werden … ist erhältlich bei ….
18. Unfallverhütungsvorschriften
(allgemeine und besondere) Unfallverhütungsvorschriften – bestehen für ….. sind ausgehängt … (wo) sind hinterlegt /erhältlich bei ……
19. Belegungspläne für einzelne Räume
mit Datum, Raumbezeichnung und der Nutzer- (Mieter-)Adresse, Telefon, e-Mail der jeweiligen Ansprechpartner und Stellvertreter sind einsehbar bei …. (wo)
20. Inventar-Verzeichnisse
für alle Fachräume ist eine Inventar- / Ausstattungsliste gut sichtbar ausgehängt. Bei Lagerung gefährlicher Stoffe ist die verantwortliche Person ……. Diese ist eingewiesen und verantwortlich für etwaige Chemikalien, Fachgeräte etc. und erreichbar wie folgt ……..
21. Inventar-Verzeichnisse
für alle Räume / Gesamtgebäude ist eine Inventar- / Ausstattungsliste gut sichtbar ausgehängt. Das komplette Inventarverzeichnis / Anlagenverzeichnis befindet sich … (wo) und wird aktuell geführt von …. (Dienststelle, Person)
22. Reinigungs- und Winterdienstvorschriften
hausintern ist zuständig …… mit Adresse, Tel. e-Mail der jeweiligen Ansprechpartner und der Stellvertreter
23. Reinigung
Vorschriften für Mieter – die Vorschriften sind ausgehängt …. erhältlich bei ….. die Kontrolle für Fremdreinigungen obliegt ……
24. Parkplätze, Zufahrtswege, Außenanlagen, einschließlich Spezialvorschriften für Winterdienst, Reinigung, Baum- und Einzäunungskontrollen usw.
die Vorschriften sind ausgehängt …. erhältlich bei …..
25. Planübersicht: Gesamtanlagen
Zu den Gesamtanlagen dieser Einrichtung zählen folgende Grundstücke / Gebäude – Grundstücksfläche, Liegenschaftsverwaltung obliegt …
26. Bestandspläne, Schaltpläne Leitungspläne etc.
diese befinden sich … (Ort?)
27. Wartungs-, Garantie- und Gewährleistungsregelungen, Vorschriften zur Überwachung, damit die Garantierechte gewahrt bleiben, Wartungsarbeiten regelmäßig vorgenommen wurden usw.
diese sind abgelegt bei …. verantwortlich ist …. (Person, Dienststelle) – Funktions-Überprüfungen für Feuerlöscher, Notbeleuchtung, Panikverschlüsse, Tore, Sportgeräte führt durch ….. , Liste über Lieferantenbeziehungen wird geführt bei ……
28. Bedienungsanleitungen
sind abgelegt bei …… Liste von Ersatzteilen, Nachweise über Ergänzungsbeschaffungen, Ergänzungsausstattungen usw. sind bei ….
29. Kundendienst-Anschriften und aktuelle Protokolle
über Kundendienstleistungen sind abgelegt / einsehbar bei …..
30 Schlüssel-Verzeichnis
wer hat alles einen Schlüssel, dürfen Schlüssel weiter gegeben werden (unter welchen Bedingungen) .. wo wird das gesamte Schlüsselverzeichnis geführt, wem obliegt die Schlüsselverwaltung.
