Der Notfall-Ordner

Das bundeseinheitliches System für öffentliche Gebäude
Der Notfall-Ordner ist ein praktisches System, das Ihnen hilft,

• in Notfall-Situationen schnell und richtig zu handeln.
• zuverlässig und strukturiert neue Mitarbeiter, Stellvertreter und Aushilfskräfte einzulernen. Er dient als zuverlässiger Leitfaden für die Aufgabenstellung „Gebäude- und Anlagenverwaltung im öffentlichen Bereich“.
• den Überblick über Gebäude und Dokumente zu behalten. Das einheitliche System macht auf einen Blick deutlich: Was ist wo und wer macht was?

Der Notfall-Ordner im Überblick

1. Sofort-Schritte, Einsatz in Notfällen, Zurechtfinden

• Register-Blätter 1 bis 5 – Zeitbedarf zum Einrichten zirka eine Stunde)

2. Einweisung neuer Mitarbeiter, Jahreseinweisung, Alltagsgeschäfte

• Register 6 bis 20 – Hier sind oft unterschiedliche Ausgangsbestände, teilweise fehlen Bestuhlungspläne, Reinigungspläne, Hausordnung, Inventarverzeichnisse usw.

-> deshalb kann hier keine Angabe über den Zeitbedarf gemacht werden.

3. Gebäude- und Geräte-Bestandspläne

Das vorgenannte gilt entsprechend. Oft sind unterschiedliche Ablagen für Bedienungsanleitungen, Bestandspläne, Garantie- und Wartungsbestimmungen, Ersatzteil-Listen und –beschaffungen im Einsatz. Diese müssen nicht alle im Notfallordner abgelegt sein, aber ein Hinweis im Notfall-Ordner, wo diese aufbewahrt sind, ist hilfreich. Beispiel: „Bestandpläne Elektro-Leitungen befinden sich bei den Bauakten“.

Inhaltsverzeichnis Ordner I

1. Notfall-Tel-Nr./Anschriften – Bedienungszugang für Telefon, Handy, Sirene etc.
2. Bedienungs-Schlüssel, Zentralverriegelungen, Aufzüge, Notausgänge, Zutritts- und Austrittswege, Sonderräume usw.
3. Vorkehrungen für Rettungskräfte (abgestimmt mit Feuerwehr)
4. Zugang „Erste-Hilfe-Ausstattung“ und Sozialraum
5. Zugang Durchsage-Einrichtung
6. Erreichbarkeit Sicherheitskräfte, Notfall-Hilfe
7. Zugang zu Absperrvorrichtungen: Strom, Gas, Wasser, Lüftung, Heizung, Fernheizung etc.
8. Aufbewahrungsorte gefährlicher Stoffe, Reinigungsmittel, Chemieraum, Betriebsstoffe etc.
9. Rettungswege-Pläne, Rettungs-Kette
10. Individuelle Betriebs- und Notfall-Vorschriften für Aufzüge, Hebebühnen (je nach Anlage und Einrichtungen, Ausstattungen)
11. Bestuhlungspläne (für alle Räume)
12. Betischungspläne, Szenenflächen (für alle Räume)
13. Hausordnung
14. Muster-Mietvertrag für dieses Gebäude
15. Dienstplan, Stellvertreter- und Aushilfen, Arbeitsplanung, wer ist wann erreichbar
16. Unfallverhütungsvorschriften
17. Belegungspläne mit Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse der jeweiligen Ansprechpartner
18. Fachraum-Verzeichnisse
19. Reinigungs- und Winterdienstvorschriften mit Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse der jeweiligen Ansprechpartner
20. Parkplätze, Zufahrtswege, Außenanlagen, einschließlich Spezialvorschriften hierfür

Inhaltsverzeichnis Ordner II

1. Inventarverzeichnisse getrennt nach Hausmeister-Ausstattung und Fachausstattung
2. Bestandspläne, Schaltpläne, Leitungspläne etc.
3. Wartungs-, Garantie- und Gewährleistungsregelungen, Vorschriften
4. Bedienungsanleitungen
5. Kundendienst-Anschriften und aktuelle Protokolle
6. Schlüssel-Verzeichnis
7. Spezialvorschriften für individuelle Bereiche in Registern eintragen für Bereiche wie:

• • Betriebsaufsichten
  • Bäder
  • Sporthallen
  • Szenenflächen, Spielbühnen, Kulissen, Vorhänge, Beleuchtung, Akustik
  • Effekten-Inventar etc.
  • Hebebühnen, Arbeitsbühnen
  • Wasseraufsicht
  • Chemikalienaufsicht
  • Nutzungsvorgaben für Schulen, Kindergärten, Vereine usw.

Wenn Sie Unterstützung wünschen, wenden Sie sich bitte an den Verlag.
Unter dem folgenden Link können Sie den Notfallordner auch bestellen.